Privatlivspolitik
Bo i Lemvig, CVR-nr. 18510316, er dataansvarlig for de oplysninger vi indsamler om dig, og vi sikrer at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Vi tager din databeskyttelse alvorligt, og vi har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der fortæller dig hvordan vi behandler dine data.
Kontaktoplysninger
Hvis du ønsker at kontakte os angående vores behandling af dine personoplysninger, kan du gøre det på:
Industrivej 25 7620 Lemvig
Tlf.: 9664 0001 og e-mail: mail@boilemvig.dk
Behandling af personoplysninger
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Hvis du ikke ønsker at vi behandler disse oplysninger, kan det være problematisk at opretholde og imødekomme eventuelt indgåede aftaler og retslige forpligtelser.
Hjemmesidebesøgende
I forbindelse med at du besøger vores hjemmeside, vil vi behandle følgende personoplysninger om dig:
Potentielle lejere
For at du kan være potentiel lejer hos os, er det nødvendigt, at vi indsamler følgende personoplysninger om dig:
·Navn, adresse, telefonnummer og e-mail
Vi indsamler personoplysninger om potentielle lejere til følgende formål:
·Plads på ventelister
Vi indsamler disse oplysninger på følgende retsgrundlag:
·Behandling sker på baggrund af opfyldelse af kontrakt mellem den potentielle lejer og os. Kontrakten indgås idet den potentielle lejer betaler et beløb for at komme på ventelisten.
Vi opbevarer oplysningerne i det tidsrum lovgivningen tillader, og vi sletter dem når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaringen. Typisk vil oplysninger vedr. potentielle lejere blive slettet efter aftalens ophør eller når den potentielle lejer har accepteret et tilbud om leje af en bolig.
Lejere
For at du kan være lejer hos os, er det nødvendigt at vi indsamler følgende personoplysninger om dig:
·Navn, adresse, underskrift, telefonnummer, e-mail og bankoplysninger.
Vi indsamler personoplysninger om lejere til følgende formål:
·Behandling af din lejekontrakt og i forbindelse hermed levering af vores ydelse
·Administration af din relation til os
Vi indsamler disse oplysninger på følgende retsgrundlag:
·Behandling sker på baggrund af opfyldelse af lejekontrakten
Vi opbevarer oplysningerne i det tidsrum lovgivningen tillader, og vi sletter dem når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Typisk vil oplysninger vedr. lejere blive slettet 5 år efter at alle restancer i forbindelse med lejeforholdets ophør er betalt.
Leverandører og samarbejdspartnere
For at være leverandør og samarbejdspartner hos os, er det nødvendigt at, vi indsamler følgende personoplysninger om dig:
·CVR-nummer, telefonnummer, adresse og e-mail.
Vi indsamler personoplysninger om leverandører og samarbejdspartnere til følgende formål:
·Behandling af vores køb/ydelser
·Administration af din relation til os
Vi indsamler disse oplysninger på følgende retsgrundlag:
·Behandling sker på baggrund af opfyldelse af diverse købskontrakter mellem leverandøren og os
·Virksomhedens legitime interesse, som er hurtigt at kunne tage kontakt til den korrekte leverandør i tilfælde af akut opstået behov, nødvendiggør behandlingen af disse personoplysninger, og virksomheden forsikrer at imødekommelse af den legitime interesse ikke vil gå udover den registreredes rettigheder.
Vi opbevarer oplysningerne i det tidsrum lovgivningen tillader, og vi sletter dem når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring.
Jobansøgere
Når vi modtager din ansøgning, vil den blive gennemlæst og behandlet efter nedenstående forskrifter.
Ansøgningen med bilag bliver delt internt med relevant personale i rekrutteringsprocessen.
Personoplysninger som fremkommer i rekrutteringsprocessen, vil blive behandlet på følgende behandlingsgrundlag:
Samtykke; er givet af ansøgeren i forbindelse indlevering af CV og ansøgning
Interesseafvejning; Det er i virksomhedens og den registreredes interesse at personoplysninger bliver behandlet i forbindelse rekrutteringsprocessen.
Retlig forpligtelse; Behandlingen af oplysningerne sker endvidere ud fra en retlig forpligtelse og evt. retskrav, fordi opbevaringen kan være nødvendig for at dokumentere ansættelsesforløbets rigtighed (f.eks. ift. overholdelse af regler ift. diskrimination mv. lige behandlingsloven) - Retlig forpligtigelse skal forstås således, at vi har mulighed for at dokumentere at rekrutteringsprocessen er forløbet efter lovgivningen.
Vi gemmer din ansøgning med bilag indtil vi finder den rette kandidat, og rekrutteringsprocessen bliver afsluttet. Herefter vil din ansøgning med bilag blive slettet.
Ved uopfordrede ansøgninger gemmer vi din ansøgning med bilag i 6 måneder, hvorefter de bliver slettet.
Hvis vi gerne vil gemme din ansøgning med bilag i mere end 6 måneder, kontakter vi dig for at få dit samtykke til dette.
Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til os ved brug af ovenstående kontaktoplysninger.
Øvrige oplysninger om behandling
SikkerhedVi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at forhindre at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Den dataansvarlige sikrer sig, at behandlingen kun kan finde sted, når alle databeskyttelsesprincipper er opfyldt. Jf. Databeskyttelsesforordningen artikel 5.
·Al datatransmission af personoplysninger sker krypteret, som minimum ved hjælp af TLS 1.2, der er etableret backup og genetableringsprocedure for alle servere, adgang af personoplysninger er baseret på bruger-ID og et personligt password.
Dataminimering
Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de personoplysninger, der er nødvendige i forhold til at opfylde vores fastsatte formål. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type oplysninger, der er nødvendige at indsamle og opbevare for vores forretningsdrift. Typen og omfanget af de oplysninger, vi behandler, kan også være bestemt af behovet for at opfylde en kontrakt eller en anden retlig forpligtelse.
Vi holder data ajour
Da vores service er afhængig af, at dine data er korrekte og opdaterede, beder vi dig oplyse os om relevante ændringer i dine data. Du kan benytte kontaktoplysningerne ovenfor til at meddele os dine ændringer, så sørger vi for at opdatere dine persondata. Hvis vi selv bliver opmærksomme på, at data ikke er korrekte, opdaterer vi oplysningerne og giver dig meddelelse om dette.
Videregivelse af oplysninger
Vi benytter en række tredjeparter til opbevaring og behandling af oplysningerne, herunder leverandører af it-løsninger. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til deres egne formål. I relevante tilfælde videregives data til banker, inkasso, forsikringsselskaber, håndværkere, forsyningsvirksomheder og offentlige myndigheder.
Vi anvender desuden nogle databehandlere/leverandører i usikre tredjelande. Når tredjelandenes lovgivning ikke tilbyder den samme sikkerhed som EU gør, har vi skærpede forpligtelser i beskyttelsen af dine data.
·Personoplysninger vi indsamler og behandler i forbindelse med generel kommunikation via e-mail bliver overført til Microsoft, USA
oVi har sikret os, at der er et lovligt grundlag for overførslen i form af EU Kommissionens standard kontrakter og at oplysningerne bliver behandlet under tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger.
·Hvis du vil vide mere om de overførselsgrundlag, som berører dig, kan du kontakte os på kontaktinformationerne i toppen.
Fælles dataansvar (Ved brug af sociale medier)
Vi bruger følgende sociale medier: Facebook og jobnet, som er kategoriseret som fælles dataansvarlige. Fælles dataansvar betyder, at der ikke videregives personoplysninger, men at begge parter er ansvarlige for formålet for og behandlingen af personoplysninger.
Hvis der offentliggøres lejerudtalelser eller lignende, bruges hjemlen: Samtykke.
Dine rettigheder
·Du har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem der modtager data om dig i det omfang vi videregiver data i Danmark og i udlandet.
·Hvis du anmoder om det, kan vi oplyse dig om de data, vi behandler om dig. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.
·Hvis du mener at de persondata vi behandler om dig er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til os og oplyse os om, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes. Du bedes være præcis omkring din rettelse ellers vil det besværliggøre vores arbejde og kan i visse tilfælde føre til at vi ikke kan efterkomme din rettelse.
·I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette dine persondata. Det gælder fx, hvis du trækker et eventuelt afgivet samtykke tilbage. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser.
·Du har mulighed for at indgive en klage til Datatilsynet.
·Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Du kan også gøre indsigelse mod vores videregivelse af dine data til markedsføringsformål. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at standse behandlingen af dine persondata.
·Du har mulighed for at benytte dig af dataportabilitet, i fald du ønsker dine oplysninger flyttet til en anden dataansvarlig eller databehandler.
·Vi sletter af egen drift dine personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige for det formål de er indsamlet til, eller når vi ikke har en retslig grundlag til at opbevare dem længere.
Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.